1. Temel ilke

Herkese eşit fırsatlar sunulan ve herkesin saygıyla muamele gördüğü bir işgücü piyasasını savunuyoruz. İşe alım, seçme, arabuluculuk, yerleştirme, istihdam ve sonraki destek süreçlerinde, kişileri yalnızca objektif, ilgili ve görevle bağlantılı kriterlere göre değerlendiriyoruz.

Kuruluşumuzda ayrımcılığa yer yoktur. Bu kural, kendi çalışanlarımızın (geçici işçi ve kadrolu çalışanlar) davranışları için olduğu kadar, işverenlerin, iş alıcıların, tedarikçilerin ve diğer iş ortaklarımızın davranışları ve talepleri için de geçerlidir.

Bu politika aşağıdakiler için geçerlidir:

• başvuru sahipleri ve adaylar;
• geçici işçiler ve diğer işgücü;
• şirket içi çalışanlar;
• işverenler ve işçi kiralayanlar;
• hizmetlerimize veya işletme faaliyetlerimize dahil olan diğer kişiler.

2. Bu politikanın amacı

Bu politika ile amacımız şudur:

1. işe alım, seçme ve iş bulma süreçlerinde ve iş yerinde ayrımcılığı önlemek;
2. çalışanların ayrımcı talepleri ve davranışları fark etmelerini sağlamak;
3. çalışanların bu tür durumlarda nasıl davranmaları gerektiğini açıkça belirtmek;
4. ayrımcılığı bildirmek için güvenli ve erişilebilir bir imkân sağlamak;
5. bildirimlerin titizlikle incelenmesini ve takip edilmesini sağlamak;
6. Politikayı kuruluş içinde somut bir şekilde uygulamak, değerlendirmek ve iyileştirmek.

3. Ayrımcılık derken neyi kastediyoruz?

Ayrımcılık derken, geçerli bir neden olmaksızın, kişisel bir özelliğe dayalı olarak kişilere doğrudan veya dolaylı olarak farklı muamele edilmesini, geride bırakılmasını veya dışlanmasını kastediyoruz.

Bunlar arasında, özellikle aşağıdakilere dayalı ayrımcılık yer alabilir:

• ırk, ten rengi, köken veya ulusal ya da etnik köken;
• uyruk;
• din, yaşam görüşü veya siyasi görüş;
• cinsiyet, hamilelik, annelik, cinsiyet kimliği veya cinsiyet ifadesi;
• cinsel yönelim;
• medeni durum;
• yaş;
• engellilik veya kronik hastalık;
• çalışma süresi;
• geçici veya kadrolu bir iş ilişkisi;
• yasal olarak korunan diğer herhangi bir gerekçe.

Ayrımcılık kavramı kapsamında şunları da kastediyoruz:

• kişisel bir özellik ile bağlantılı taciz veya incitici davranış;
• ayrımcılığa yol açmak;
• işverenlerin ayrımcı taleplerine boyun eğmek;
• Bir kişinin ayrımcılığı bildirmiş, bu konuda şikayette bulunmuş veya bir soruşturmaya işbirliği yapmış olması nedeniyle o kişiye zarar vermek.

Her türlü muamele farkı yasak değildir. Ayrım, ancak bunun için yasal bir istisna olması durumunda ya da yasanın izin verdiği hallerde, ayrımın meşru bir amaca hizmet etmesi ve uygun, gerekli ve orantılı olması halinde yapılır. Şüphe durumunda, önceden yönetim kurulu veya bu konuda görevlendirilmiş sorumlu kişiyle istişare edilir.

4. İşe alım, seçme ve iş bulma hizmetleri

Adaylar, önceden belirlenmiş, objektif ve görevle ilgili kriterlere göre seçilir; örneğin:

• eğitim, mesleki bilgi ve ilgili iş deneyimi;
• beceriler ve yetkinlikler;
• görev için gerekli sertifikalar;
• çalışma saatleri ve müsaitlik durumu;
• gerekli ve haklı güvenlik veya işlev gereklilikleri.

İş ilanları ve seçim kriterleri tarafsız ve kapsayıcı bir şekilde kaleme alınır. Dil, yaş veya çalışma saatleri gibi belirli grupları dışlayabilecek şartlar, ancak bu şartların söz konusu pozisyon için kanıtlanabilir şekilde gerekli ve orantılı olduğu durumlarda konulur.

Kişisel tercihler, varsayımlar, stereotipler veya bir işverenin varsayılan tercihi hiçbir rol oynamaz. Dijital veya otomatikleştirilmiş seçim ve eşleştirme araçlarını kullanmamız durumunda bile, objektif ve ayrımcılık içermeyen bir sonuç elde etmekten sorumluyuz.

5. İşverenlerin ayrımcı talepleri

Müşterilerimizin, alakasız kişisel özelliklere dayalı olarak adayları eleme veya seçme taleplerine hiçbir şekilde işbirliği yapmıyoruz.

Bir çalışan, ayrımcılık içerebilecek bir taleple karşı karşıya kaldığında, şu şekilde hareket eder:

1. Daha fazla soru sormak: Çalışan, talebin nedenini ve görevin düzgün ve güvenli bir şekilde yerine getirilmesi için gerekli olan somut şartları sorar.
2. Objektif görev gerekliliklerine çevirme: Çalışan, söz konusu ihtiyacın, kanıtlanabilir deneyim, belirli bir dil seviyesi veya gerekli bir sertifika gibi tarafsız ve görevle ilgili kriterlere dönüştürülebilir olup olmadığını inceler.
3. Açıklama yapmak ve talebi reddetmek: Çalışan, seçme sürecinde yalnızca objektif görev gerekliliklerini esas aldığımızı ve ayrımcı seçme kriterlerine hiçbir şekilde uymadığımızı açıklıyor.
4. Görüşmek ve kaydetmek: Şüphe durumunda veya işveren talebinde ısrar ederse, çalışan durumu yönetim kuruluna veya bu konuda kurum içinde görevlendirilmiş sorumlu kişiye sunar. Talep ve bu talebin ele alınış şekli, iş ilkeleri çerçevesinde ve gizlilik kurallarına uygun olarak kayıt altına alınır.
5. Görevi ayrımcılık yapmadan yerine getirmek: İşveren ısrar etmeye devam ederse, ayrımcı kriter uygulanmaz. Gerekirse, iş reddedilir, askıya alınır veya sonlandırılır.

Ticari çıkarlar, ayrımcı bir talebe uymanın hiçbir zaman gerekçesi olamaz.

6. İş yerinde ayrımcılık

İşveren nezdinde geçici işçi veya diğer çalışanlara ayrımcı, taciz edici ya da saygısız bir şekilde davranılmasını kabul etmiyoruz.

Bir geçici işçinin işveren için veya işveren nezdinde çalışırken maruz kaldığı ayrımcılıkla ilgili bildirim, şirketimizdeki herhangi bir iç personele yapılabilir.

Bir iç çalışan tarafından iş sırasında maruz kalınan ayrımcılıkla ilgili bildirim, isteğe bağlı olarak amire, yönetim kuruluna veya güven kişisine yapılabilir.

Her bildirim ciddiyetle ve hızlı bir şekilde incelenir. Koşullara bağlı olarak şunları yapabiliriz:

• işverenle iletişime geçmek;
• güvensiz durumu ortadan kaldırmak için acil önlemler alınmasını gerektirir;
• işgücünü geçici olarak başka bir yere yerleştirmek veya o yerden uzaklaştırmak;
• iyileşme ve tekrarın önlenmesi konusunda anlaşmaya varmak;
• müşteri ile olan işbirliğini askıya almak veya sonlandırmak.

Önlemler, mümkün olduğunca ilgili çalışanla istişare edilerek alınır. Bildirimde bulunan kişi, yaptığı bildirim nedeniyle hiçbir şekilde mağdur edilmez. Bununla birlikte, kasıtlı olarak haksız bildirimlerde bulunulması amaçlanmamaktadır.

Konut sağladığımızda veya sağlatırken, konutun tahsisi, kullanımı ve sözleşmenin feshinde de objektif ve şeffaf kriterler uygulanır. Bu ayrımcılıkla mücadele politikası bu durumlar için de geçerlidir.

7. Çalışanların sorumlulukları

Her çalışandan aşağıdakileri yapması beklenir:

• bu politikaya uymaktadır;
• adaylara ve çalışanlara objektif ve saygılı bir şekilde davranır;
• ayrımcı taleplere ve davranışlara karşı duyarlıdır;
• ayrımcılığa hiçbir şekilde işbirliği yapmaz;
• şüphe durumunda zamanında istişare yapar;
• sinyalleri ve olayları bildirir;
• bu konuyla ilgili araştırmalara, talimatlara, eğitimlere ve değerlendirmelere katkıda bulunur.

Bu politika, web sitesinde ve şirket içi çalışanlar için kullanılan dijital çalışma ortamında yayınlanmaktadır.

Bu politikaya aykırı davranan bir çalışan, bu durumdan sorumlu tutulabilir. Olayın ciddiyetine ve koşullarına bağlı olarak, iş hukuku kapsamında veya diğer uygun önlemler alınabilir; bunlar arasında işten çıkarma da yer alabilir.

8. Bildirim ve şikayetler

Ayrımcılığa maruz kalan veya ayrımcılık vakası tespit eden her aday, işçi veya şirket içi çalışan, bunu bildirebilir. Bu konuda 6. paragrafa bakınız.

Bir geçici işçi kime bildirimde bulunması gerektiğini bilmiyorsa, şu kuruma bildirimde bulunabilir:

İrtibat Kişisi: K.D. Kepil
E-posta adresi: Dorukhan@uitzendbureaukepil.nl
Telefon numarası: 06 24 17 21 68

Bir bildirim:

• mümkün olan en kısa sürede teyit edilecek;
• gizli tutulur ve yalnızca gerekli kişilerle görüşülür;
• titizlikle ve tarafsız bir şekilde incelenmiş;
• gerekli hallerde, tarafların görüşlerini dinleyerek ele alınmış;
• makul bir süre içinde konuyla ilgili bir yanıt vermek.

Bildirimin alınmasından itibaren dört hafta içinde içeriğe ilişkin yanıt vermeyi hedefliyoruz. Daha fazla zamana ihtiyaç duyulması halinde, bildirimde bulunan kişiye bu durum bildirilir. Bildirimde bulunan kişi, bildirimde bulunması veya soruşturmaya işbirliği yapması nedeniyle herhangi bir dezavantaja maruz kalmaz.

9. Yönetim kurulunun sorumlulukları

Yönetim Kurulu aşağıdakiler konusunda karar alır ve nihai sorumluluğu üstlenir:

• güvenli ve saygılı bir çalışma ortamı yaratmak;
• bu politikanın belirlenmesi ve yaygınlaştırılması;
• politikanın web sitesinde ve kurum içi dosya sunucusunda erişime açılması;
• çalışanları bilgilendirmek ve eğitmek;
• yeni çalışanların işe başlarken bu politikayı onlara açıklamak;
• ayrımcı talepler veya olaylar konusunda destek sağlamak;
• bildirimlerin titizlikle kaydedilmesi ve ele alınması;
• bu politikanın düzenli olarak değerlendirilmesi ve gerekirse revize edilmesi.

10. Kayıt ve gizlilik

Bildirimler, ayrımcı talepler ve alınan önlemler, yalnızca politikanın ele alınması, takibi, değerlendirilmesi ve hesap verilebilirliği için gerekli olduğu ölçüde kaydedilir.

Kişisel veriler özenle işlenir, gerekli olandan daha uzun süre saklanmaz ve yalnızca konunun ele alınması için bu verilere ihtiyaç duyan kişilerle paylaşılır.

11. Değerlendirme

Bu politika, yılda en az bir kez ve ayrıca ilgili olaylar, yasa ve yönetmeliklerdeki değişiklikler ya da denetim ve teftişlerden elde edilen bulgular ışığında değerlendirilir.

Değerlendirme sırasında, diğer hususların yanı sıra aşağıdakiler de incelenir:

• bildirimleri ve şikayetleri almak;
• işverenlerin ayrımcı talepleri;
• çalışanların davranış biçimleri;
• verilen talimatlar ve eğitimler;
• gerekli iyileştirme önlemleri.

12. Onay

Bu ayrımcılıkla mücadele politikası, Kepil İşçi Kiralama Ajansı yönetimi tarafından kabul edilmiştir.

Sürüm: 202601
Tarih: 5 Ağustos 2026